Анализ обеспеченности материальными ресурсами

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Экстенсивный путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, а интенсивный путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства. Поиск вариантов экономии и рационального использования материальных ресурсов составляет основное содержание анализа.

Задачами анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов являются:

• - изучение степени обеспеченности предприятия материальными ресурсами;
• - оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;
• - оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных затрат;
• - обоснование оптимальной потребности в материальных ресурсах;
• - выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются: план материально-технического снабжения; заявки, договоры на поставку сырья и материалов; формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство; оперативные данные отдела материально-технического снабжения; сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами проводят в следующих направлениях:

1. Изучают степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах договорами на их поставку и фактическое выполнение.

При этом рассчитывают следующие показатели:

Коэффициент обеспеченности по плану:

Сумма по заключенным договорам

____________ (1)

Плановая потребность в материальных ресурсах

Коэффициент обеспеченности фактически:

Стоимость фактически поставленных материальных ресурсов

_________________ (2)

Плановая потребность в материальных ресурсах

Анализ указанных коэффициентов проводится по каждому виду продукции. Проверяется также количество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора.

• 2. Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности поставок). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности и коэффициент вариации (см. тему «Анализ ритмичности производства»).
• 3. Особое внимание уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. Производственные (складские) запасы представляют собой материальные ресурсы, которые уже поступили на предприятие, но еще не подверглись обработке или использованию. Размер этих запасов устанавливают с таким расчетом, чтобы обеспечить бесперебойную и ритмичную работу предприятия. Обычно различают текущий, сезонный и страховой запасы. Текущий запас предназначен для обеспечения бесперебойного хода производственного процесса между двумя очередными поставками сырья, материалов. Сезонный запас создают в том случае, если доставка сырья ограничена во времени природными или климатическими условиями. Страховой запас предназначен для обеспечения бесперебойного производственного процесса при отклонениях от принятых интервалов поставок.

Величина текущего запаса () зависит от интервала поставки (в днях) () и среднесуточного расхода i-того материала ():

. (3)

Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется по формуле:

(4)

где - запасы i-того материала в натуральных или стоимостных показателях;

- однодневный расход i-того материала в тех же измерителях.

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной. При этом удобно пользоваться таблицей 1.

Таблица 4

Анализ обеспеченности предприятия материально-производственными запасами

4. Изучают также состояние запасов сырья и материалов с целью выявления лишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают общую стоимость.

Уменьшить расход сырья на производство единицы продукции можно путем упрощения конструкции изделий, совершенствования техники и технологии производства, заготовки более качественного сырья и уменьшения его потерь во время хранения и перевозки, недопущения брака, сокращения до минимума отходов, повышения квалификации работников и др.