Полная версия

Главная arrow Бухучет и аудит arrow Документооборот предприятия

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

Порядок движения документов в организации документы, поступающие в организацию (входящие)

1 Перечислите основные правила обработки корреспонденции с целью повышения производительности труда, качества документооборота:

Единые правила составления и оформления документов;

Рациональные принципы документооборота;

Единые правила создания учетно-справочной системы;

Формы и методы контроля исполнения документов;

Правила составления номенклатуры дел;

Принципы формирования дел;

Правила подготовки дел к последующему хранению и использованию;

Рекомендации по повышению эффективности труда в делопроизводстве и автоматизации делопроизводственных процессов.

Основные положения ГСДОУ охватывают вопросы:

документирования управленческой деятельности,

организации работы с документами,

организации службы ДОУ предприятия.

  • 2 Обработайте входящие документы, проставляя недостающие отметки:
  • 3 Решение производственной ситуации:

«Обработка исходящей и входящей корреспонденции) (Работа в парах)

Этап 1 Определите наименование вашей организации, справочные данные об организации. Сообщите эти данные организации-партнёру)

Этап 2 На листе формата А 4 составьте инициативное служебное письмо. Обработайте исходящий документ, заполните журнал регистрации и почтовый конверт и передайте адресату.

журнал регистрации исходящих документов

№ п/п

Дата

документа

Регистрационный № документа

Корреспондент

(получатель)

Краткое содержание документа

Кем подписан

документ

Исполнитель

Дополнительные

сведения о документе

Отметка

об исполнении

1

2

3

4

5

6

7

8

1

25.01.2011

5-у

Начальник отдела кадров Скворцова Е.И.

О переводе на должность бухгалтера

Начальник отдела кадров Скворцова Е.И.

Испектор по кадрам Тимофеев О.Л.

11254

В дело № 05.09

Этап 3 Обработайте входящий документ от организации-партнёра.

журнал регистрации входящих документов

№ п/п

Дата

поступления

Регистрационный

номер документа

Корреспондент

(автор)

Дата

документа

Номер

документа

Краткое

содержание

документа

1

2

3

4

5

6

01

25.08.2015

04/21458

ЗАО «Буренка»

24.08.2015

938/458

О согласии перевода сотрудника к другому работодателю

Резолюция или кому направлен документ

Дополни-

тельные

сведения

о доку-

менте

Расписка в получении

Отметка

об исполнении

Исполнители

Задание

Срок

исполнения

Автор

резолюции

Дата

Простановки резолюции

7

8

9

10

11

12

13

14

Инспектор по кадрам Белов

Постановить проект трудового договора

15.09.2015

Генеральный директор

29.08.2015

подписбь

Дело №06/52

Этап 4 Оформите письмо-ответ, обработав исходящий документ.

Работа над ошибками

От Начальника отдела кадров Сворцова Е.И. О переводе на должность бухгалтера , номер документа 11254. Исполнитель :инспектор по кадрам -Тимофеев

Исполнение документа - это операция обработки Документа на завершающем этапе обработки; при Исполнении происходит Использование соответствующих Бюджетных лимитов (для ЛВЗ и Документа перераспределения) и изменение статуса Документа

Оформите отметку, содержащую справку об исполнении:

2 Документы, создаваемые организацией (исходящие и внутренние)

Перечислите документы, относящиеся к исходящим: приказы, распоряжения, договоры, докладные записки

Перечислите основные правила работы с исходящими документами: При регистрации внутреннего документа заполняются следующие данные о нем:

порядковый регистрационный номер, присваиваемый документу;

дата документа (регистрации);

краткое содержание;

подразделение, подготовившее документ;

исполнитель;

срок исполнения;

отметка об исполнении (ход исполнения);

номер дела, куда подшит документ.

Перечислите документы, относящиеся к внутренним

Внутренние документы часто регистрируются децентрализованно по группам в тех отделах, где создаются и оформляются: в бухгалтерии, отделе кадров, канцелярии и т.д.

Регистрироваться внутренние документы должны в день подписания или утверждения.

 
Перейти к загрузке файла
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>