Полная версия

Главная arrow Бухучет и аудит arrow Документооборот предприятия

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

Распорядительные документы

Назначение распорядительной

Распорядительная документация - одна из наиболее многочисленных групп документов, к которой относят постановления, решения, распоряжения, приказы, указания. Распорядительные документы являются средством передачи письменных указаний подчиненным организациям или конкретным исполнителям. В них оформляют распорядительную деятельность коллегиальных органов и единоначальников5.2 Процедура издания распорядительных документов (по порядку):

Решения, фиксирующиеся в распорядительных документах, могут касаться совершенствования организационной структуры учреждения, определения или корректировки средств и способов осуществления основной (производственной) деятельности, обеспечения организации финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и иными ресурсами.

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали

Процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиальности:

Коллегиальность позволяет наиболее правильно и эффективно решать наиболее важные вопросы деятельности организации. На основе коллегиальности действуют федеральное правительство, представительные органы и правительства субъектов федерации и органов местного самоуправления, комитеты и комиссии, коллегии министерств, высшие органы управления акционерных обществ и др. Подготовка распорядительных документов при коллегиальном принятии решений включает несколько стадий.

  • 1. Подготовка материалов к заседанию коллегиального органа.
  • 2. Внесение материалов на рассмотрение коллегиального органа.
  • 3. Обсуждение вопроса на заседании коллегиального органа.
  • 4. Принятие решения по рассмотренным материалам.
  • 5. Оформление протокола заседания.
  • 6. Издание распорядительного документа.
  • 7. Доведение решения до исполнителей.

Дайте определения терминам:

Решение - документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов . Решения принимают по вопросам, входящим в компетенцию коллегиальных органов (собрания акционеров, совета директоров, научно-технического совета и др.)

Приказ - это правовой акт, издаваемый на основе единоначалия руководителем организации для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данной организацией. Это самый распространенный вид распорядительных документов

Распоряжение - это - правовой акт, издаваемый руководителем для разрешения оперативных вопросов

Указание -это организационно-правовая форма управленческого решения, оформляемая в виде распорядительного документа по вопросам методического характера, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов.

Постановление - это правовой распорядительный документ, издаваемый высшими органами государственной власти, комитетами и комиссиями, образуемыми при органах власти

Перечислите виды приказов: документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких, как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов.

  • 5.5 Текст распорядительного документа состоит из двух частей: Текст распорядительного документа чаще всего состоит из взаимозависимых двух частей - констатирующей и распорядительной.
  • 5.6 Создайте тексты распорядительных документов:

Решения:

Приказа:

Распоряжения:

Проанализируйте предложенный вариант приказа, исправьте ошибки.

Научно-производственное объединение «Агроприбор»

ПРИКАЗ

23.04.00

№245

Москва

Об обеспечении противопожарной

безопасности и усилении охраны

предприятия в праздничные дни

В соответствии с приказом министра от 04. 04 текущего года «Об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны в период праздничных дней».

ПРИКАЗЫВАЮ:

  • 1. Заведующему складом Сидорчук К.С. организовать тщательную уборку территории объединения и перевести в склад № 4 воспламеняющиеся предметы к 28.04.2000.
  • 2. Коменданту здания проверить состояние электропроводки, электрооборудования, сигнализации. Обеспечить отключение электроэнергии в здании и производственных помещениях не позднее 15 часов 29.04.2000.
  • 3. Начальнику отдела кадров Куликову О.П. представить в секретариат генерального директора список сотрудников, пребывание которых необходимо на территории объединения в праздничные дни.
  • 4. Контроль за исполнением приказа возложить на главного инженера объединения Жарова П.Р.

/Директор Михалев М.Д. Галкин

Жаров

Исправление ошибок по варианту приказа 1)не указаны визы заинтересованных лиц

2)ФИО исполнителей

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Создайте бланк распоряжения. Оформите следующую информацию как распоряжение, расположив реквизиты в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003:

ДДУ «Колосок» г. Омск РАСПОРЯЖЕНИЕ 20.09.текущий год № 05 О проведении месячника патриотического воспитания В связи с постановление главы Администрации г. Омска от 02.09.текущий год № 187 О Б Я З Ы В А Ю: 1. Начальника охраны А.В. Марченкова составить план проведения месячника патриотического воспитания на 2006 год к 25.09.текущего года. 2. Воспитателям младших групп А.В. Ивановой, Т.М. Паршиной, О.В. Лопухиной оформить стенд «Миру-мир» к 15.10.текущего года. Воспитателям старших групп подготовить сценарий мероприятия к 15.10.текущего года. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя директора по воспитательной работе В.А. Карнаухову. Директор А.В. Мартынова В дело 01-04 Исполнитель Т.А. Петухова

 
Перейти к загрузке файла
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>