Полная версия

Главная arrow Менеджмент arrow Анализ состояния и пути совершенствования стимулирования труда на предприятии ОАО "Ижевский хлебозавод №3"

  • Увеличить шрифт
  • Уменьшить шрифт


<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>

Организационная структура управления предприятием

Организационная структура управления предприятием - упорядоченная совокупность служб, управляющих его деятельностью, взаимозвязанными и соподчиненными. Она связана с производственной структурой предприятия, определяется задачами, которые стоят перед персоналом предприятия, многообразием функций управления и их объемом.

Высшим органом управления предприятием является общее собрание акционеров. Исполнительный орган - единичный (управляющий).

Принцип формирования структуры управления - организация и закрепление тех или иных функций управления за подразделениями аппарата управления.

На предприятии используется трехзвенная система организационной структуры управления: управляющий - начальник цеха - приемосдатчик. Каждый из них несет личную ответственность за порученный ему участок работы.

Управляющий учреждения выполняет следующие функции: лично принимает решения по срочным, не терпящим отлагательства вопросам; занимается детальными вопросами финансового планирования; осуществляет и контролирует практическое воплощение в жизнь разработанной политики учреждения; назначает и представляет к назначению перед Учредителем высших должностных лиц; обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, а также моральных и материальных стимулов подъёмов производства, повышение ответственности за порученное ему дело и за итоги работы коллектива; поддерживает высокое моральное состояние работников учреждения, содействует установлению хорошей репутации учреждения, устойчивой клиентуры, его деловых связей; решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручает решение отдельных вопросов соответствующим руководителям функциональных и производственных подразделений.

В непосредственном подчинении управляющего находятся заместитель управляющего по общим вопросам, главный бухгалтер, главный инженер, начальник отдела сбыта и маркетинга, начальник финансово экономического отдела, помощник управляющего по мониторингу, начальник административно хозяйственной части, начальник отдела кадров, старший юристконсульт.

Заместитель управляющего по общим вопросам занимается постоянным поиском более выгодных партнеров (и поставщиков, и покупателей) для повышения эффективности деятельности учреждения, принимает меры к своевременному заключению договоров с поставщиками и потребителями, к расширению прямых хозяйственных связей с ними. Организует рабочий день руководителя, планирует встречи и совещания, сопровождает его в рабочих поездках. В его подчинении также находится административный помощник управляющего. В его обязанности организационная работа, он отвечает за техническое исполнение рутинной работы с бумагами, звонками и прочими повседневными делами, которые требуют постоянного пребывания в офисе.

Главный бухгалтер организует работу планово-бухгалтерского отдела. Основной задачей главного бухгалтера является подготовка, организация и ведение всего процесса бухгалтерского учета и контроля учреждения. В подчинении главного бухгалтера находится отдел бухгалтерии, в ее состав входят четыре бухгалтера, которые ведут контроль за разными участками хозяйственной деятельности предприятия.

Главный инженер определяет техническую политику и перспективы развития учреждения, направления реконструкции и технического перевооружения производства. Он обеспечивает своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования. Принимает меры по совершенствованию организации производства и труда, созданию наиболее благоприятных условий работы и повышению культуры производства. В подчинении главного инженера находится начальник хлебобулочного производства, начальник кондитерского цеха, заместитель главного инженера, начальник производственной лаборатории, начальник отдела автоматизации, инженер по охране труда, инженер по гражданской обороне.

Начальник отдела сбыта и маркетинга осуществляет разработку маркетинговой политики на предприятии на основе анализа потребительских свойств производимой продукции и прогнозирования потребительского спроса и рыночной конъюнктуры. Принимает меры по выполнению плана реализации продукции, своевременного получения нарядов, спецификаций и других документов на поставку. Обеспечивает контроль за выполнением подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств в установленные сроки, по объему реализации продукции, номенклатуре, комплектность и качеству, за состоянием запасов готовой продукции на складах. Организует прием готовой продукции от производственных подразделений на склады, рациональное хранение и подготовку к отправке потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных грузовых средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции. В подчинении находится отдел сбыта и маркетинга.

Начальник финансово экономического отдела, его основными задачами являются разработка бизнес-планов, перспективных, годовых и текущих планов финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятии, разработка нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат, организация оперативного и статистического учета. Организует работу финансово экономического отдела.

Помощник управляющего по мониторингу осуществляет создание систем планирования, мониторинга и контроля выполнения плановых заданий в процессе производства и реализации продукции, руководит работой отдела снабжения.

Начальник административно хозяйственной части, руководит всей деятельностью АХЧ, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на АХЧ задач и функций.

Начальник отдела кадров, возглавляет работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

Старший юристконсульт. Основными его задачами являются, полное правовое сопровождение деятельности предприятия. Информационно-справочное обслуживание работников по правовым вопросам, и защита интересов организации в фискальных, судебных и других государственных органах.

Наглядно структура управления предприятием представлена в приложении 1.

 
Перейти к загрузке файла
<<   СОДЕРЖАНИЕ   >>