Взаимоотношения отдела кадров с другими подразделениями предприятия

1. Взаимоотношения отдела кадров с цехами, отделами и другими подразделениями предприятия

Получает: статистические отчеты о наличии кадров по категориям; отчеты о проводимой работе воспитательного характера с нарушителями трудовой и производственной дисциплины.

Представляет: сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины; копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка.

2. Взаимоотношения отдела кадров с постоянно действующим производственным совещанием

Получает: предложения по вопросам правильного использования работников, укрепления трудовой и производственной дисциплины и другим вопросам работы с кадрами; предложения к планам потребности предприятия в специалистах с высшим и средним образованием, в рабочих кадрах.

Представляет: проект плана потребности предприятия в специалистах, рабочих; план мероприятий по лучшему использованию рабочих, специалистов и служащих в соответствии с их профессией и квалификацией.

1. Построение действующей процедуры принятия решения «Утверждение проекта плана потребности ОАО «ВКДП» в кадрах» (ПР-1)

Процедура принятия решения «Утверждение проекта плана потребности ОАО «ВКДП» в кадрах»

Рисунок 1 - Процедура принятия решения «Утверждение проекта плана потребности ОАО «ВКДП» в кадрах»

Таблица 2 - Описание действующей процедуры принятия решений «Утверждение проекта плана потребности ОАО «ВКДП» в кадрах»

Наименование этапов работы

Документы

Исполнители

Применение

1

2

3

4

5

I.

Подготовка проекта плана потребности ОАО «ВКДП» в кадрах

Старший инспектор ОК

1.1.

Принять

3,6

-

1.2.

Извлечь из архива

1,2,4,5

-

1.3.

Подготовить

7

-

1.4.

Передать на согласование

1,2,3,4,5,7

-

II.

Согласование проекта плана потребности ОАО «ВКДП» в кадрах

Зам. начальника ОК

2.1.

Принять

1,2,3,4,5,7

-

2.2.

Проверить

7

-

2.3.

Завизировать

7

-

2.4.

Передать на утверждение и в архив

1,2,3,4,5,7

-

III.

Утверждение проекта плана потребности ОАО «ВКДП» в кадрах

Начальник ОК

3.1.

Принять

7

-

3.2.

Утвердить

7

-

3.3.

Передать на оформление

7

-

IV.

Оформление проекта плана потребности ОАО «ВКДП» в кадрах

Старший инспектор ОК

4.1.

Принять

7

-

4.2.

Оформить (регистрация, размножение)

7

-

4.3.

Отправить по назначению

7

-

Перечень документов, действующих в процедуре «Утверждение проекта плана потребности ОАО «ВКДП» в кадрах»:

  • 1. План работы отдела кадров
  • 2. Проект плана потребности за предыдущий период с отметкой о выполнении
  • 3. Текущие статистические отчеты о наличии кадров от подразделений ОАО «ВКДП»
  • 4. План развития производства ОАО «ВКДП»
  • 5. Инструкция по составлению проекта плана потребности ОАО «ВКДП» в кадрах
  • 6. Распоряжение начальника отдела кадров о составлении проекта плана потребности ОАО «ВКДП» в кадрах
  • 7. Проект плана потребности ОАО «ВКДП» в кадрах (требуемый)
  • 2. Построение функциональной блок-схемы принятия решений в ОАО «ВКДП»

Построим блок-схему принятия решений для того, чтобы обосновать состав решений, в подготовке которых принимает участие отдел кадров ОАО «ВКДП». Если все решения никак не связаны между собой, их можно готовить в любых разных подразделениях. Если решения взаимосвязаны (готовятся на основании одних и тех же документов), то эти связи можно проследить, построив блок-схему процесса принятия решений. Таким образом обосновать список решений, которые готовятся в данном подразделении, можно только построив функциональную блок-схему.

Схема принятия решений представляет собой структурную «фотографию» всех процессов подготовки и принятия управленческих решений, которые осуществляются в отделе кадров ОАО «ВКДП». Для этого вычертим горизонтальные линии в количестве, равном наименованию должностей отдела кадров ОАО «ВКДП» по штатному расписанию. Каждая линия соответствует определенной должности. Так образуются уровни управления. Затем на эти уровни в порядке, указанном функциональной блок-схемой, нанесем схемы всех организационных процедур, действующих в подразделении. В данном случае таких процедур будет пять.

В отделе кадров ОАО «ВКДП» согласно штатному расписанию существуют следующие должности:

  • 1. Начальник отдела кадров.
  • 2. Заместитель начальника отдела кадров.
  • 3. Старший инспектор отдела кадров.
  • 4. Инспектор отдела кадров.
  • 5. Техник.

Рассмотрим процедуру: «Утверждение проекта плана потребности ОАО «ВКДП» в кадрах». Фрагмент схемы принятия решений в отделе кадров подразделения представлен следующим образом (рис. 2).

Принятие решения «Утверждение проекта плана потребности ОАО «ВКДП» в кадрах» (ПР-1)

Рисунок 2 - Принятие решения «Утверждение проекта плана потребности ОАО «ВКДП» в кадрах» (ПР-1)

Таким образом, анализ схемы принятия решений в отделе кадров «Утверждение проекта плана потребности ОАО «ВКДП» в кадрах» позволяет судить о необходимости сокращения одной штатной единицы в силу ее незагруженности.

 
< Пред   СОДЕРЖАНИЕ   Загрузить   След >